Ein wichtiger Bestandteil auf dem Weg zur digitalen Kanzlei ist das konsequente Scannen der Eingangspost, damit sämtliche relevanten, eingehenden Dokumente digital aufbereitet und anschließend in die E-Akte Ihres Kanzleisystems gespeichert werden können.
Einige Dinge sind zu beachten:
- Stapelscan ist wesentlich effizienter als Einzelscan
- Gescannte Dateien müssen volltextdurchsuchbar sein
- Komprimierte PDF/A-Dateien (Postfachbeschränkung des beA)
- Eingebettete Schriften im PDF
- Automatische Leerseitenentfernung
- Automatische Dokumentenaufbereitung (Geraderücken, Fleckentfernung, Entfernung Stanzlöcher)
- Auswahl eines geeigneten Scanners
