lexscan-premium

Workflow

  • Pro Schriftstück muss lediglich eine einmalige Zuordnung mittels Eingangs-Sticker erfolgen.

  • Der Scanprozess verarbeitet mehrere Dokumente, auch unterschiedlichster Akten, gleichzeitig.

  • Die vollständige Zuordnung des Dokuments erfolgt im gleichen Zuge.

mandant-gericht-eingang

1. Mandanten / Kollegen / Gerichte / Beteiligte senden Dokumente (digital & analog);
Kanzlei sendet an beA (über RA-MICRO Postausgang) Dokumente an Gerichte und Kollegen (digital)

ra-micro-daten

2. RA-MICRO Daten

LexScan unterstützt RA-MICRO, Dokumente für das beA aufzubereiten, so dass sie das geforderte spezielle PDF/A Format mit eingebetteten Schriften genau erfüllen. Dies geschieht über die eigens dafür entwickelte zuschaltbare Schnittstelle in RA-MICRO automatisch und im Hintergrund.

digitale-dokumente

2. Digitale Dokumente

Vom Mandanten mitgebrachte digitale Dokumente (PDF, JPEG) werden automatisch im geforderten beA-Format (PDF/A durchsuchbar mit eingebetteten Schriften) an RA-MICRO Posteingang übertragen.

gescannte-dokumente

2. Gescannte Dokumente

Gescannte Papierdokumente werden automatisch im geforderten beA-Format (PDF/A durchsuchbar mit eingebetteten Schriften) an RA-MICRO Posteingang übertragen.

Premium Feature - Etikett

Der Eingang-Sticker ersetzt den Eingangsstempel (wird auf der ersten Seite des Dokuments aufgebracht). Auf dem Etikett sind alle relevanten Informationen zur Identifikation des jeweiligen Dokuments enthalten.
Im Scanprozess erfüllt das Etikett mehrere Zwecke. Die gescannten Dokumente werden automatisch der elektronischen Akte zugeordnet. Zugleich dient es bei einem Stapelscan mehrerer Dokumente als Trennung unterschiedlicher Dokumentenstapel.

Weitere Informationen
lexscan-schaubild-umwandlung

3. Umwandlung/Aufbereitung der Daten/Dokumente durch LEXSCAN 2.5

beA

4. Umwandlung in beA entsprechendes Dateiformat

(PDF/A mit eingebetteten Schriften)

word-daten

4. Per DRAG & DROP Umwandlung in Word-Format

(Hohe Qualität)

digitalisierung

4. Umfassende Digitalisierung der Dokumente

Feature-Vergleich (Premium / Basis)
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