Workflow
1. Mandanten / Kollegen / Gerichte / Beteiligte senden Dokumente (digital & analog);
Kanzlei sendet an beA (über RA-MICRO Postausgang) Dokumente an Gerichte und Kollegen (digital)
2. RA-MICRO Daten
LexScan unterstützt RA-MICRO, Dokumente für das beA aufzubereiten, so dass sie das geforderte spezielle PDF/A Format mit eingebetteten Schriften genau erfüllen. Dies geschieht über die eigens dafür entwickelte zuschaltbare Schnittstelle in RA-MICRO automatisch und im Hintergrund.
2. Digitale Dokumente
Vom Mandanten mitgebrachte digitale Dokumente (PDF, JPEG) werden automatisch im geforderten beA-Format (PDF/A durchsuchbar mit eingebetteten Schriften) an RA-MICRO Posteingang übertragen.
2. Gescannte Dokumente
Gescannte Papierdokumente werden automatisch im geforderten beA-Format (PDF/A durchsuchbar mit eingebetteten Schriften) an RA-MICRO Posteingang übertragen.
Der Eingang-Sticker ersetzt den Eingangsstempel (wird auf der ersten Seite des Dokuments aufgebracht). Auf dem Etikett sind alle relevanten Informationen zur Identifikation des jeweiligen Dokuments enthalten.
Im Scanprozess erfüllt das Etikett mehrere Zwecke. Die gescannten Dokumente werden automatisch der elektronischen Akte zugeordnet. Zugleich dient es bei einem Stapelscan mehrerer Dokumente als Trennung unterschiedlicher Dokumentenstapel.
3. Umwandlung/Aufbereitung der Daten/Dokumente durch LEXSCAN 2.5
4. Umwandlung in beA entsprechendes Dateiformat
(PDF/A mit eingebetteten Schriften)
4. Per DRAG & DROP Umwandlung in Word-Format
(Hohe Qualität)
4. Umfassende Digitalisierung der Dokumente
Informationsvideo
LEXSCAN 2.5 Basis/Premium
In folgendem Video erhalten Sie eine einfache Zusammenfassung der Funktionalität von LEXSCAN 2.5 Basis/Premium Version.